一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能
1、無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓整個(gè)會(huì)議全程無紙，節(jié)省大量紙張，綠色環(huán)保
2、根據(jù)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理，觸摸式人機(jī)交互方式，高效智能。
3、會(huì)議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享。
4、會(huì)后會(huì)議文件保密處理，可一鍵刪除所有資料，可查詢相關(guān)文件、將其保密歸檔。
5、系統(tǒng)支持與辦公OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、庭審系統(tǒng)、綜合管理平臺(tái)等 系統(tǒng)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，互聯(lián)互通。
6、一鍵即可召開會(huì)議、一鍵統(tǒng)一關(guān)機(jī)、操作簡單節(jié)約時(shí)間。
二、產(chǎn)品功能
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是通過IT技術(shù)減少紙質(zhì)文件使用，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的基本功能。同時(shí)，豐富的會(huì)議應(yīng)用：支持電子銘牌、電子簽到、投票表決、會(huì)議服務(wù)、文檔同屏演示、多媒體播放、手寫批注、電子白板等等，充分滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。
如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。
以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。其程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。
三、無紙化會(huì)議優(yōu)勢
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏等。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投票表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、同屏共享，會(huì)議發(fā)言等)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢
>>保密性
隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。
>>安全性
外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到最初的狀態(tài)。
>>節(jié)省成本
在部隊(duì)、政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各類會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量大，印制資料等各種費(fèi)用高，人力及時(shí)間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。
>>便于操作
使用人員無須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關(guān)計(jì)算機(jī)同家電使用一樣簡單，對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會(huì)議中，結(jié)合會(huì)議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多，更全的功能。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)極具發(fā)展?jié)摿?/span>
隨著科技的進(jìn)步及政府部分對(duì)信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式得到快速發(fā)展。無紙化會(huì)議系統(tǒng)、無紙化多媒體會(huì)議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會(huì)議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)正受到越來越多政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的青睞，隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)越來越多地走進(jìn)各個(gè)單位。
